工作的一切都在发生变化——从工作场所到员工,再到工作本身。当组织使用大量不同的工具、员工信息孤立并采用各种不连贯的手动流程时,管理这些复杂的变化则变得更加困难。业务领导者需要来自整个组织的数据,以更好地使员工绩效与业务绩效保持一致。
NetSuite SuitePeople 人力资源管理系统提供的功能可使整个组织的人更轻松、更高效地交付人力资源服务。它将 HR 功能引入了 NetSuite 应用程序套件,消除了许多重复性的工作内容和手动流程,并重新定义了整个企业中的人员使用 HR 信息并与之交互的方式。
人力资源管理
通过在 NetSuite 中共享员工信息,人力资源主管可以自动化 HR 流程,以减少在常见任务上花费的管理时间,并轻松按照规定路线发送信息以供审批。
• 组织结构和目录。
轻松创建公司员工目录并保持更新。员工可以快速找到并联系组织中的合适人员,直观地浏览组织以了解个人或团队,并适应其结构。
• 员工资料。
与员工相关的所有信息都存储在他们的员工档案中,包括员工的位置、就业、工资历史以及晋升等信息。
• 遵守。
确保由具有相应权限的人员进行正确的更改,可以限制 NetSuite 管理员查看机密员工信息。使用当前和未来的有效日期创建具有准确数据和更改推理的审计跟踪,以满足合规性要求。
劳动力管理
提高常见流程的效率,例如请假、入职或离职,以减轻人力资源人员的负担。• 休假管理。自动化员工请求休假和经理批准请求的流程。在该过程中,员工和经理都会收到潜在冲突的通知,以便更轻松地做出批准决策,同时确保人员配备水平足以满足运营需求。一旦请求获得批准,休假余额就会自动更新,公司可以设置控制措施来执行政策,这样员工就不会休假太多——或者当员工离职时公司不会过多支付。
• 赔偿。
跟踪员工薪酬信息以进行报告和分析。人力资源管理员和经理获得可视化时间表,以了解在整个员工生命周期中何时发生薪酬变化。
• 福利跟踪。
跟踪和报告贵公司的福利计划和成本,以便人力资源和员工可以在 NetSuite 中访问计划的详细信息,而不是使用福利运营商的网站。
• 人力资源规划。
借助 NetSuite Planning and Budgeting,公司可以通过使用实际工资单、费用和员工人数信息自动建模未来劳动力需求来创建预算和招聘计划。
员工敬业度
无论您是人力资源主管、财务主管、经理还是员工,完成工作并提高工作效率都会为您的公司带来更大的价值。由于 SuitePeople 是 NetSuite 平台的原生平台,因此员工可以登录到一个系统来运行试算表、支付供应商、查看薪水、申请休假、启动晋升、查看仪表板以及表彰工作出色的队友。
• 员工认可。
认可员工的职业成就和里程碑。SuitePeople Kudos 通过使员工能够公开表彰同事的贡献和成就,提供了一种培养积极性的工作文化,提高保留率和降低流动成本的方法,并且使用来自 Kudos 的数据来建立绩效指标,可在绩效评估期间识别顶尖人才。
• 员工和经理自助服务。
通过员工中心,员工和经理都可以通过自助服务功能执行共同的任务,他们可以更新地址、添加银行账户、查看休假余额、监控目标进度以及查看薪水和费用报告的副本。经理可以发起更改,例如晋升或调动,并批准休假请求,这减少了对人力资源人员的依赖,降低了处理常见任务的成本,同时改善了人力资源服务的交付
• 入职/离职。
创建入职清单以帮助新员工感到受欢迎的氛围并提高工作效率,同时将任务分配给其他员工,以使入职流程更加高效和完整。综合采购请求确保员工设备在第一天就准备就绪。离职员工使用清单确保归还公司财产,员工收到最终薪水,并完成离职面谈。
• 绩效管理。
SuitePeople 绩效管理集中并自动化了员工目标管理和绩效评估流程。SuitePeople 不仅提高了绩效管理的效率,还通过帮助制定目标、监控进度和认可成就来保持员工的参与度。员工和经理可以就目标进行协作,轻松评估进度并提供对过去绩效的反思。模板、调度功能和可定制的报告可帮助 HR 领导者提供更直观、更高效的审核流程。
分析和报告
大多数公司难以对其信任的员工进行分析,因为信息来源太过繁杂或很大程度上是非结构化的。以足够快的速度集中所有这些信息以做出必要的决定是非常耗时的。但当所有 HR 数据都集中在 NetSuite 中时,HR 领导和经理可以快速访问所需的数据,财务领导者能够在一个地方了解员工绩效如何影响财务绩效。
• 仪表板和KPI。
预先构建的仪表板使 HR 能够监控 KPI,并成为高级领导者和招聘经理更具战略意义的业务合作伙伴。
• 标准和临时报告。
NetSuite 提供您需要的数据驱动型洞察,帮助您打造更敬业、更多样化和更有弹性的员工队伍。预建报告十分标准,您可以轻松修改或构建自己的报告,支持图形和图表数据,从摘要到详细的源交易和记录的完整钻取。人力资源是一个不断发展的领域,法律、规则和政策都在变化,拥有一个灵活的系统可以更轻松地维护您的人力资源部门。
Hitpoint Cloud(上海网杉信息技术有限公司)总部位于上海,在深圳、北京、南京设有分支机构。Hitpoint Cloud团队从2009年开始专注于Oracle NetSuite产品,是Oracle NetSuite连续多年的星级合作伙伴,提供包括财务、分销、项目管理、电商在内等各个模块的云计算解决方案。在Oracle NetSuite的实施、本土化、二次开发和培训上拥有丰富的经验。拥有超过百人的实施开发队伍支撑客户业务运转,致力于使云时代的每一位客户都能释放潜能,获得更大的成功,帮助企业“智”胜未来。
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