-
基础平台
-
财务
-
采购
-
销售
-
库存
-
基础平台
-
财务
-
采购
-
销售
-
库存
-
基础平台
-
NetSuite为什么会异常关闭单据?
1、查看是否有人因为某些原因手动关闭单据。在系统信息的系统备注中。会有文档状态这个字段,这个字段会显示上一个状态和当前状态
2、如果没有,第二步,查看该单据类型工作流触发了某种条件之后关闭了订单,可以在活动工作流中找到现在所处的工作流,在再工作流里面查看单据关闭的触发条件,在历史工作流里面会显示上一个状态,可以结合上一个状态和当前状态来查询出问题;
3、如果工作流没有对这个进行操作,查找该单据类型下是否挂了脚本,可能是脚本对这个单据进行了关闭。通常如果是认为进行操作在上下文里面呢会显示UI.设置者一般显示是关单据的那个人。但是要是脚本关闭的话上下文会显示(脚本)或这种字段。之后设置者一般都是部署脚本的人;
4. 如果前面三步都没有问题,则要检查单据的明细行。单据上明细行的关闭会影响单据的状态。如果明细行关闭了,则单据的状态也会进行关闭。想要单据重新回到open时的状态只要将对应勾选框打开就好。如下图中销售订单中的已结算。并且对于一些单据系统会对明细行item的quentity进行。如PO单,当明细行的quentity为0时系统会默认是不需要发货之后就会将状态改为close.
-
工作流配置了设置字段值,为什么没有生效?
可能原因:
工作流状态没有正确触发。确保工作流的启动条件和事件都符合预期,例如,检查工作流是在记录创建、编辑还是其他特定操作时触发。如果触发条件设置错误,可能导致工作流无法正确执行设置字段值的操作。
权限问题。执行工作流的用户可能没有足够的权限来修改目标字段。检查用户角色的权限设置,确保有对相关字段的写入权限。
脚本冲突。如果在同一记录上有其他脚本(如客户端脚本、用户事件脚本),可能会干扰工作流的执行。检查是否存在其他脚本在工作流执行时对字段进行了重置或阻止修改。
解决方法:
仔细检查工作流的触发条件,通过系统日志查看工作流是否尝试执行但失败,或者是否根本没有触发。根据实际情况调整触发条件。
查看用户角色的权限设置,授予执行工作流操作所需的权限。
检查是否存在冲突脚本,暂时禁用其他可能影响的脚本,观察工作流是否能正常设置字段值。
-
怎么显示字段的ID?
在 NetSuite 的界面中,进入自定义字段(Custom Fields)设置页面。对于每个自定义字段,在编辑模式下可以看到字段的内部 ID(Internal ID)。对于标准字段,可以通过查看页面源代码或者使用 NetSuite 的开发者工具(如在浏览器中启用开发者工具,查找与字段相关的 HTML 元素属性来确定 ID)。另外,在脚本编写中,可以使用 nlapiLoadRecord 或 record.load(根据 SuiteScript 版本)等函数加载记录后,通过查看返回记录对象的属性来获取字段 ID。
-
-
财务
-
如何新增新年度的会计期间?
在 NetSuite 中,通常可以通过 “设置(Setup)”>“会计(Accounting)”>“管理会计期间(Manage Accounting Periods)”。在这里,可以点击 “新建(New)” 按钮来创建新的会计期间。需要填写期间名称、开始日期、结束日期等相关信息,并且确保新期间的设置符合公司的会计政策和财务年度规划。
-
如何冲销凭证?
在 NetSuite 的财务模块中,找到要冲销的凭证记录。根据凭证类型(如发票、付款等),可能会有不同的冲销选项。一般来说,可以通过点击凭证记录上的 “操作(Actions)” 按钮,然后选择 “冲销(Reverse)” 选项来进行冲销。在冲销过程中,系统会根据原始凭证的设置和会计规则自动生成冲销凭证,记录与原始凭证相反的会计分录。
-
货币重估怎样能按照部门进行重估?
NetSuite 可能需要进行一些自定义设置来实现按部门货币重估。首先,确保财务模块的多币种设置正确,并且部门(Department)维度在会计相关记录中有适当的关联。可能需要使用高级财务功能或者通过编写自定义脚本(如用户事件脚本或定期脚本)来实现按部门的货币重估逻辑。脚本中可以根据部门字段的值来分别计算和更新不同部门相关账户的货币重估值。
-
-
采购
-
如何使用采购订单直接生成采购账单?
在 NetSuite 中,当采购订单(Purchase Order)完成收货等相关流程后,可以通过在采购订单记录上选择 “创建账单(Create Bill)” 选项来生成采购账单。系统会根据采购订单的内容,包括商品、数量、价格等信息自动填充采购账单的相关字段。在生成账单后,还可以对账单进行必要的调整,如添加费用、折扣等,然后进行审核和支付。
-
到岸成本如何操作?
首先要在 NetSuite 中启用到岸成本(Landed Cost)功能。在采购流程中,当收到货物相关的费用(如运费、保险费等)信息后,可以将这些费用记录为到岸成本。在 “采购(Purchasing)” 模块下,有专门的到岸成本记录页面,可以添加新的到岸成本记录,关联到相应的采购订单或收货记录。系统会根据设置的分摊规则(如按数量、价值等)将到岸成本分摊到采购的商品成本中。
-
跨境电商的拼集装箱如何分摊成本?
对于跨境电商拼集装箱的成本分摊,可以考虑以下方法。如果可以明确每个商品在集装箱中的体积或重量占比,可以按照这个占比来分摊集装箱的运费、装卸费等成本。在 NetSuite 中,可以通过自定义字段记录每个商品的体积或重量信息,然后编写脚本(如在采购订单或收货脚本)来计算分摊成本。另外,也可以根据商品的采购价值占比来分摊成本,将集装箱总成本按照采购价值比例分配到各个商品。
-
-
销售
-
销售出库单的成本不对?
可能原因:
成本核算方法设置问题。NetSuite 支持多种成本核算方法(如平均成本法、先进先出法等),如果成本核算方法设置错误或者不符合实际库存流转情况,可能导致销售出库单成本不准确。
库存调整未正确记录。如果之前有过手动库存调整,没有正确更新成本信息,可能会影响销售出库单的成本。
采购成本更新不及时。如果采购价格有变化,但没有及时更新库存商品的成本,也会导致销售出库单成本异常。
解决方法:
检查成本核算方法设置,确保其符合公司的库存管理和财务核算要求。如果需要更改成本核算方法,要谨慎考虑对现有库存成本的影响。
查看库存调整记录,确保所有手动调整都正确更新了成本信息。
及时更新采购成本,特别是在采购价格变化或者有到岸成本分摊等情况下,保证库存商品成本的准确性。
-
销售出库如何暂估收入?
在 NetSuite 中,可以通过设置收入确认规则来暂估收入。在 “会计(Accounting)”>“会计首选项(Accounting Preferences)” 中,配置收入确认政策。对于销售出库但尚未完全满足收入确认条件的情况,可以根据公司的收入确认政策(如按照发货进度、验收进度等),使用自定义脚本或者系统提供的暂估收入功能来记录暂估收入。例如,通过用户事件脚本在销售出库时触发暂估收入的会计分录记录,根据预设的比例或规则计算暂估收入金额。
-
-
库存
-
如何在不同仓库的不同库位调拨货品?
在 NetSuite 的库存管理模块中,有库存调拨(Inventory Transfer)功能。首先要创建一个库存调拨记录,在记录中指定调出仓库(Source Location)和调入仓库(Destination Location),包括具体的库位信息(如果有详细的库位管理)。填写要调拨的货品名称、数量等内容,然后提交调拨记录。系统会根据设置的库存管理规则更新两个仓库的库存数量,并记录调拨过程。
-
