在如今动荡多变的经济形势下,现代企业资源计划 (ERP) 系统有助于企业节约成本、改善流程和提高效率,能够自动化提供数据洞察来优化决策,对于企业业务成功至关重要。在这一背景下,全球 ERP 系统市场的发展丝毫没有放缓的迹象。事实上,ERP 技术持续进化,新的数字平台和技术(例如云计算和机器学习)不断涌现到台前,为企业提供实时、不间断的业务运营状况。
什么是现代 ERP?
在过去 20 年里,面向服务的架构的出现以及后续更多先进的云和移动框架的诞生,为 "ERP 2.0.(opens in a new tab)"的发展扫清了障碍。这也是为什么云成为了现代ERP的一个标志,即云提供商负责ERP设置、存储、维护和安全保护工作的重要原因。
现代ERP能够打通整个企业所有部门的所有数据,助力企业实时制定明智决策。它是不受设备限制的,支持按角色定制,能够精确满足各类业务用户的独特需求。由于将所有数据集成在一起,现代ERP可以创建具有不可或缺的宝贵价值的业务内容:既能为各个部门的业务经理提供个性化视图,又能为整个企业构建单一信息来源和提供一致的信息。
现代云 ERP 平台的特性
云计算快速改变了当今企业运行业务系统的方式,其中就包括ERP。从定义上讲,现代ERP就是基于云的ERP。它能够通过多个与企业各领域相连接的模块集成整个企业的数据,支持企业决策者随时通过任意设备访问所需情报。
现代ERP平台还能带来以下优势:
1.实时嵌入式分析
现代ERP系统通过仪表盘提供基于角色的实时分析功能,这对于企业制定战略性决策和改善运营十分重要,有助于企业提高效率、节约成本以及提高客户满意度。
2.个性化仪表盘
现代ERP可通过个性化仪表盘提供特定于角色的数据和关键绩效指标 (KPI),精准满足企业中各类人员的需求。同时,由于现代ERP能够集成整个企业的所有数据,所有角色都能基于单一信息源开展工作。
3.内置安全性
现代ERP的内置安全工具可提供强大的数据加密功能;支持企业构建适当的安全策略,可靠验证用户身份以及设置访问权限;并支持企业实施单点访问和多因素验证等安全措施。
4.可扩展
与传统的本地部署ERP系统不同,基于云的现代ERP可以随着企业发展而快速扩展。现代ERP系统采用模块化设计,即一个模块专注于一项企业职能,且支持按需添加。这意味着企业可以通过同一ERP平台满足不同阶段的需求。
5.先进技术
现代ERP系统广泛采用各种新兴技术,一方面推动各种易于出错的手动流程和任务自动化,另一方面则提供更深入的预测性数据分析功能,以此帮助企业预测购买模式、调整产品生产。此外,现代ERP系统还能实时收集各种物联网设备的数据,例如手持式扫描仪和无线传感器。
部署现代 ERP
在选择现代ERP系统之前,企业需要在整个组织层面和各部门层面明确自己的战略目标,然后由云提供商全权负责云ERP的部署工作——这也是云ERP的优势之一。在规划阶段,企业应注意以下几点:
•识别和分析现有环境以及面临的挑战。企业应全面识别流程中的低效环节、增长障碍和所有不利于满足客户期望的因素,判断是否拥有充足的数据来实时制定决策以及明确现有系统的成本。
•评估待选ERP的优势。企业应针对待选ERP创建一个可实现目标列表,比如降低制造延迟、加快薪资流程速度、提高客户满意度以及改善现金流和提升员工保留率等。
•评估成本。除了通过多种方式为企业节约资金外,云ERP在订阅许可数量、用户数量、自定义需求、第三方软件集成以及培训方面也能带来可观的节省。通过正确评估云ERP的成本,企业可以更好地制定预算,避免意外支出。
•识别风险。云提供商是否能够访问企业以及客户的敏感数据,这是现代ERP的一大风险。企业应明确意识到这一风险,因为随时都可能发生数据泄露或互联网崩溃事件。对此,请选择针对所有场景都制定了严格数据权限、灾难恢复和业务连续性计划的云提供商。
Oracle NetSuite 专为云而构建
Oracle NetSuite ERP 专为云而构建,提供专为成长型企业而设计的工具、服务和模块,能够精准满足现代企业中各类业务职能的需求,例如会计、供应链管理、制造、人力资源管理和营销自动化。Oracle NetSuite现代ERP系统可以提供实时运营可见性和深入洞察,帮助企业节约成本和提高效率,还可以增强自动化功能,助力企业制定更明智的决策。
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