NetSuite作为一款具有高度灵活可扩展的全球化软件,能够很好地适应我们公司复杂的业务模式,减少定制化开发的成本。在财务方面,为我们提供了强有力的支持,财务报表获取时间缩短约50%,效率得到大幅提升;同时增强数据的权威性,减少大量重复性数据处理工作,促进各部门的协作沟通,减少这方面人力资源投入。同时,非常感谢Hitpoint Cloud团队对项目的给力支持,以强大的技术和贴心的服务,约两个月的时间便帮助我们完成了项目的落地,包括在后续的日常运维和系统使用过程中,整体情况都是非常优秀的。
——商派 IT经理 张豪杰
商派软件有限公司(以下简称“商派”)成立于 2002年,距今已有21年的创业历程,是行业知名的“品牌企业零售数字服务商”。自2017年起,商派就聚焦为全球头部的知名品牌和集团企业提供Open SaaS模式的零售数字化产品与服务。其中包括:数字化轻咨询服务;DTC零售交易系统;全渠道智能运营中台(DigiOS-OMS);运维保障服务等。商派致力于以数字科技,助力品牌企业构建“商品全链路、销售全渠道、协同全角色”的零售数字化枢纽,形成“业务数字化,数字业务化”完整闭环,实现零售业务的持续增长和管理上的降本增效。商派作为信息产品的提供者,也是信息产品的使用者,企业的信息化建设对于自身发展有着重要意义,同时对于行业的信息化建设来说有一定的表率作用。作为软件行业的头部企业,商派一开始便有布局企业信息化管理,但是随着业务场景越来越多,业务模式越发复杂,尤其是在疫情的影响下,不少零售商开始由传统线下转为线上,商派业务迎来增长小高峰;因此,原先本地部署的系统在业财管理方面显得更加力不从心,所以商派决定立即进行软件的选型和筹备,为后续业务发展打好数字化地基。
业财管理分离,系统集成灾难
商派原有业务财务系统大体分为前台、中台和后台系统,子系统多且分散,各系统之间集成苦难;
业务流程和财务流程基本分离,多系统之间需要大量的Excle表格过渡,效率低下,容易出错,不利于统计分析和高效管理。
数字基因,携手前行
商派本身拥有数字基因,因此对于数据比较敏感,希望通过系统,让业务和财务能够在一个平台上进行管理,并保证数据准确性,同时希望系统能够契合商派的成长路径。在整体的选型过程中,商派有接触过很多其他的云化软件,但是总体考评下来,不太符合其业财一体的需求和业务模式,那些软件更偏向于传统行业。后来在同行业伙伴的介绍下,商派了解到了Oracle NetSuite这款云原生软件,首先Oracle NetSuite这款软件具有高度的灵活性和可扩展性,能够很好地适应商派的业务逻辑,支撑商派的高速成长。其次,Oracle NetSuit SRP方案刚好能够满足商派从合同到项目,再到财务这样一个完整小闭环,实现业财的一体管理。
在选定软件的同时,商派也在进行实施服务商的筛选和确定。缘分使然,经过多个伙伴的推荐和严谨的调研,最终商派与Hitpoint Cloud达成合作。Hitpoint Cloud拥有多年的实施经验,同时也是Oracle NetSuite的五星级合作伙伴,在资质和技术方面给了商派足够的信心。最终,原定3个月完成的项目,仅耗时2个月,便在21年1月份完成上线。
NetSuite效益提升
统一管理平台:使用NetSuite SRP方案实现了CRM+项目管理+财务的一体化,替代掉多个原有子系统(如自研CRM系统、合同系统、财务系统、分销系统),大幅降低了企业管理系统的复杂度,大大提高了业务财务流、单据流、信息流的流转效率;
业财一体化管理:以NetSuite为业财一体化核心ERP,实现了产品、合同、财务主数据的统一,与多个个性化子系统完美融合(如产品中心、SAAS开通平台等),为商派未来的发展提供了主干ERP系统和扩展平台,同时,财务各环节追溯和合规处理,为商派未来的上市之路奠定了基础;
报表及时准确+高效商务洞察:通过NetSuite的报表能力和BI能力,实现了实时高效的报表呈现和趋势分析。未来计划目前,商派发展迅速,于未来有IPO上市计划,NetSuite作为一款拥有强大的财税管理功能的软件,可帮助商派灵活高效处理会计准则,确保企业财税合规。不论是未来的IPO计划还是企业合规且可持续的经营,NetSuite都会时刻守护,成为商派发展不可或缺的数字动能。
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