【直播回顾】赋能•升级 | NetSuite升级更新&助攻产品，buff叠加，为企业管理开挂！？

2023-02-13

各位客户、伙伴朋友们：

Hitpoint Cloud就NetSuite最新更新版本以及新研发的四大NetSuite助攻产品包，于2022年11月10日成功举行了【赋能•升级 | NetSuite NewRelease更新说明&助攻系列产品抢鲜看】线上直播活动，为大家梳理更新知识点以及新产品功能点，帮助大家优化产品使用过程。

功能升级，走进NetSuite2022.2

01NetSuite · Accounting

优化更新后，可支持扫描没有资产值记录的资产以及没有合同的租赁付款等。

02NetSuite · Banking

SuiteApp可管理现金流，并查看近期的现金预测，同时Cash 360 SuiteApp version 1.00.0 目前可在 SuiteApp Marketplace 中使用。

03NetSuite · Globalization

支持手动创建公司间交易的单独invoice、bill以及vendor credit和credit memo，并进行关联。此外，如果存在库存转移的情况，仍然需要创建PO。

04NetSuite · Inventory Management

用户基于New Supply Allocation Pop-up Window，可以通过点击链接查看供给订单和需求订单明细。Supply Chain Control Tower 可支持用户查看供应商绩效历史记录。Supply Planning页面包含货品说明，新增计划台工作页面的筛选器。

同时，WMS的移动端也有一些新的优化，例如可以勾选生成多个波次，单个和多个订单的区域拣货，并且可重用拣货纸箱，新增将暂存货品转移到推车中的“批量装入”选项，以及允许搜索库存时，打印货品标签，理货扫描支持更多移动设备进程（支持的移动设备进程包括：库位上架、库位转移、库存转移、周期盘点、退货）。

此外，用户可手动创建临时的质检队列，无需定义Specification Context，不会影响定义好的质检队列，并且Quality Management提供了新的质检报表与质检工作流。

在SCM Mobile的表中自定义添加列，可以定义导航的目标页面；并且打印得到优化，支持选择标签打印或者报告打印或者两者全选，在文本框页面支持勾选后提交默认值即可。SuiteApp支持实时库存盘点，且不会影响业务操作。如果盘点时有交易发生，系统会提示用户会指导用户进行正确的下一步操作。

05NetSuite · Order Management

用户可首先排除2/29的偏好设置，后续在使用Suitebilling时，可以在会计选项中设置，就可以保证无论一年有多少天，所有天数分配的金额都是相同的。

Suitebilling优化后在订阅修正行上包含结束日期，并且可以批量处理客户付款（针对不同的客户应用于不同的发票上）。

电子银行批量更新付款批次信息，电子付款排除某些交易类型，例如发票或者贷项通知单，从主要和次要银行处理供应商付款，以及锁定账期的付款（需要勾选允许覆盖的首选项）。

06NetSuite · Projects

Job Costing 中的高级项目预算管理支持创建两种类型的项目预算，优化了预计和实际的预算报表，另外，其他页面上也进行了部分优化。项目支持公司间的交叉费用。SuiteApp可以基于项目提供不同的发票展示模板，以及项目仪表盘可展示项目的资源、预算、收入以及财务状况。

07NetSuite · SuiteAnalytics

想要使用SuiteAnalytics的用户需要更新至最新版本的JDBC Driver。在更新优化后的SuiteAnalytics中， Workbook支持关联两个数据集，Static Data Model支持基于角色权限查看数据，数据受限于权限，但是数据结构可以查看，可用数据源新增了一些记录和字段，以及Records Catalog从管理员可用更新为有权限的角色均可用。除此之外，NetSuite.com不再更新，建议使用NetSuite2.com。

新产品进驻，PDF Sign、E-Sign、Email Approval、DataPump惊艳亮相

PDF Sign

可在NetSuite系统界面中预览PDF，在线完成手写签名需求，PDF Sign根据预设参数自动合成防篡改。文件签署成功后，可在NetSuite界面中立即下载到本地；同时PDF Sign会同步保存在文件柜中，相关签署记录将立即更新锁定。

E-Sign

E-Sign主要功能是将NetSuite和上上签系统快速对接，其内置程序可将NetSuite事务处理生成的标准PDF发送至上上签系统并完成签署，同时也支持定制拓展。E-Sign为NetSuite和上上签系统集成，提供了稳定和高效的对接服务。

Email Approval

用户无需登录NS系统，通过使用邮件的方式，即可对系统中的单据完成审批操作。

DataPump

通过简单的配置，系统即可定时执行数据抽取任务，将数据查询出来，并以文件形式保存在NetSuite文件柜中，并且通过SFTP协议将NetSuite文件柜的文件安全传输到目标服务器。

答疑解惑，问题集锦

在嘉宾分享结束后，针对观众的提问，Hitpoint Cloud一一进行了详尽地回答，以下是一些问题整理，帮助大家更好地理解本次直播分享内容。

NetSuite 是否有项目进度的功能？

NetSuite里面有一个SPS模块，该模块需要单独购买，购买之后可以专门地去进行项目管理，从项目的创建，跟踪以及项目甘特图等都可以看到。如果项目是按进度、节点开票，其中的Billing Schedule这个功能可以帮助大家定期进行开票。同时，如果是人力项目的话，其中Job Costing可以帮助大家管理成本。

360 Dashboard数据如何调用到主页上面？

Cash360是一个SuiteApp，在进行配置之后，可以在主页上进行添加，添加之后，用户就可以在主页上看到cash360。

NetSuite的每次更新是否有对比要点说明文档，在哪里可以看到？

在版本没有更新之前，官方会发布NewRelease，用户只需切换至英文界面，再在界面右上角点击help，第一栏所显示的就是下次更新的版本说明，可以进行下载。

分析报表相比已保存搜索和报告的优势主要体现在哪里？能不能在实际的业务中给出比较好的直观结果？

Saved Search功能有限，涉及到多表关联时会有一定局限性，但NetSuite Analytics会逐渐地去弥补这些功能，并且NetSuite每一个版本的更新都会伴随NetSuite Analytics的更新，所以，未来NetSuite Analytics可能会是NetSuite主要的一个报表工具。

PDF Sign可以保证签署的安全性吗？签名除了审批流程上有控制，是否还有其它的验证方式，比如指纹，人脸识别？

暂时还未涉及到这么复杂的场景，PDF Sign主要是针对一些对安全要求不是特别高的客户以及对法律要求不是特别严格的签收，如果是针对法律要求比较严苛的签收，与上上签的集成方案可以更好地解决这个问题。