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律所
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公司制
虹桥正瀚
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利冲查询
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案件项目管理
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Imanager文档系统
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客户简介
上海虹桥正瀚律师事务所（以下简称“虹桥正瀚”）系由1994年设立的上海市虹桥律师事务所和1998年设立的上海市正瀚律师事务所于2005年整体合并而成的大型综合性律师事务所，系上海市规模最大并居于领先地位的综合性律师事务所之一，总部位于陆家嘴金融贸易区的上海证券大厦，并在广州、重庆设有分所，员工共计100多人。
虹桥正瀚系一家坚持“一体化公司制”管理模式的律师事务所，2005年合并后，事务所根据银行金融、建筑房产、并购重组、资本市场及重大商业诉讼等主要业务板块，设立了金融部、房产部、公司部、诉讼部、研发部等一级部门，从平台到制度上实现了公司化大型律所应有的人员专业化、部门一体化、工作标准化及资源共享化。 -
信息化挑战
1、信息化状况复杂，多套系统并存，业务财务未实现一体化管理：
（1）大量手工操作：OA、Imanager文档存储系统和金蝶K3之间未整合；
（2）由于业财分离，多部门之间的协同工作效率低下，如开票申请、查询历史开票信息、开票与收款信息匹配、费用报销、业务财务双向追溯以及报表统计分析工作带来很大难度（无BI工具）。
2、业务方面面临的主要问题：
（1）无CRM系统（客户母公司与子公司的开票管理不便）；
（2）无项目管理系统，项目资源、工时填报、费用归集、项目利润分析困难；
（3）立案审批无法与文档系统实时同步，案件访问权限配置与OA无法同步；
（4）OA没有与ERP打通，案件的查重、审批等无法与ERP实时同步；
（5）开票申请全部线下，无法将客户、案件、合同和财务系统关联起来；
（6）ERP里无案件文档模板，对于案件里相同的关键信息无法复用；
3、财务方面面临的主要问题：
（1）开票与收款信息匹配困难：由于存在对客户子公司开票，客户母公司进行付款的业务形态。所以在客户发票与收款之间需要人为的进行匹配。目前的系统在处理这个业务场景时，没有有效的办法。基本为利用Excel在各业务小组秘书间，进行多轮查询的方式来处理。
（2）开票需要手工处理：申请、审批在OA里操作，无法与金蝶关联起来；
（3）费用报销全部需要线下处理：存在很多的代收代付问题、预支问题；
（4）内外账套问题：内部的管理账套和对外披露账套； -
解决方案
1、通过NetSuite自带的工作流取代OA在业务财务流程审批中的作用；
2、使用NetSuite CRM模块规范化管理集团客户和下属子公司；
3、在NetSuite中自定义案件立项审批和“利冲查询”流程取代原业务系统；
4、与Imanager文档系统打通，立项审批完成后各个阶段的文档通过接口存储到Imanager；
5、完整的项目管理过程：使用NetSuite项目管理模块打通与销售合同的协同，项目模板、资源分配、项目工时填报、费用报销（业务报销、行政报销、代收代付）、项目利润分析；
6、完整的开票申请：自动关联销售合同与案件项目，财务同事通过下钻可以查看到开票所需的所有关联信息；
7、内外账管理：NetSuite支持多账套管理，通过两套科目的Mapping，满足内部管理和对外披露；
