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跨境物流服务
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海外仓服务
西邮智仓
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头程和海外仓
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代运营
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集货仓
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托管/半托管
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退件服务
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客户简介
西邮智仓,欧美中大件物流及海外仓领跑者。致力于为中大件卖家构筑起链接欧美市场的坚实桥梁,在自研的10+智能业务管理系统支持下,西邮物流将国内卖家出海需求与海外业务场景实现无缝对接,可针对不同卖家提供一体化或定制化的中大件产品出海解决方案,全面赋能卖家需求,助力中大件卖家货通全球,为全球出海贡献西邮力量。
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信息化挑战
1、全球子公司财务系统各异:国内总部和香港公司使用金蝶系统,美国各公司使用NetSuite, 德国公司无财务系统;
2、业财分离:业务中台与财务系统无业财一体化贯通流程,也无有效对接;西邮自研了业务中台(以全球化WMS为基座),链接前台自研CRM系统、OMS系统和TMS系统;但与后台金蝶或NetSuite无有效对接,中台管业务,后台财务系统管财务记账,业财一体化无从谈起;
3、业务中台与后台财务系统的贯通流程规划存在问题:例如中台和后台的职责和边界,对接的节点和频率设计;
4、各财务系统本身功能限制:金蝶系统无法满足国际化财务管理要求;美国子公司购买的NetSuite基础版本没有涵盖固定资产模块,当时使用外挂子系统处理仓库叉车融资租赁事项;
5、无个性化高级财务功能:业务类型多,子公司之间关联交易复杂,规则较多,金蝶和NetSuite标准功能无法满足如此复杂的公司间关联交易的自动化,需要一定的客制化开发; -
解决方案
1、全球财务架构的重塑:多准则多账簿,财务属性的部门和类别,重构的业财融合的服务类别(头程、海外仓、托管半托管、集货仓、退件、代运营等)和服务货品(头程服务、物流费用-自发货、物流费用-转运、仓储费用、入库费用、出库费用、卡车服务、增值服务等、系统使用费、退件物流);统一的客户和供应商管理;
2、中台和后台NetSuite的对接和数据协同设计:客户和供应商的创建、服务货品的创建,应收和应付账单的同步等;
3、个性化公司间关联交易:自定义关联交易规则(按业务类型、按费用类型、按科目)和五大类关联交易流程; 公司间关联交易汇总和自动生成公司间关联交易日记账;
4、财务自动化:自动化固定资产管理和全流程叉车融资租赁管理;
5、全球财税合规落地; -
客户收益
Hitpoint在跨境物流和海外仓领域经验丰富,大量的全球化财税规划经验、与业务中台的对接和业财一体化设计经验,具有足够的财务功底帮助西邮抽丝剥茧,定制合适的方案。
1、多场景关联交易自动化模块,助力西邮全球化/集团化财务自动化落地;
2、控制成本,实现集团化 / 全球化财务平台的统一:以低于西邮美国子公司原NetSuite系统的年租金成本,解决了西邮整个集团的全球化统一财务平台问题;
3、可适应未来业务的快速拓展:替代了美国其他融资租赁子系统,开设了欧洲和新加坡公司等新账套。