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牧草种植
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农产品全球贸易
碧草源
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苜蓿草
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梯牧草
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变穗冰草
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客户简介
牧草品牌TOPHay是Exceed Agro集团的旗下品牌之一，集团总部位于加拿大，主营业务有牧草、牧草种子、牛肉猪肉、农机设备等农牧产品，是一家集种植加工、养殖屠宰、农机研发、运输销售为一体的多元化农业全产业链企业。目前在美国、中国（含台湾）、日本、韩国等地设立分公司。碧草源是其在中国设立的分子公司，自2009年成立以来，TopHay通过不断增长的全球苜蓿市场和企业运营价值的结合实现了快速增长。TOPHAY种植和出口不同营养等级的苜蓿干草，根据出口需求对生干草进行双重压缩。
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信息化挑战
1、需要统一的全球化集团化ERP平台：当时加拿大总部和美国公司使用QB记账，国内公司使用金蝶系统，相互之间靠Excel传递数据；
2、加拿大和美国公司无业务系统，国内IT部门基于金蝶二次开发了部分业务模块（如OnField QC和生产管理模块）给美国和加拿大公司使用，效果非常差；而且只有一些简单的业务记录，完全没有财务属性；
3、主数据管理需标准化：由于之前按客户需求切割和包装，导致金蝶系统里商品SKU众多且多数只用一次，数据冗余度很高；
4、生产管理需标准化：之前只是通过简单的出入库单据领料和完工；
5、整体管理理念需要大幅提升，需要借鉴国际化ERP的最佳实践经验； -
解决方案
1、统一商品主数据编码；增加父子货品, 通过子货品包装属性，减少SKU冗余：
（1）系统化管理全球销售价格体系；增加采购等级和价格管理；
（2）增加牧草销售等级和生产等级的匹配关系；
2、重塑全球销售和应收管理：
（1）全球贸易链条和公司间关联交易定价；
（2）系统化管理每月销售计划和发运计划；
（3）销售订单细分为美金销售订单和人民币销售订单；
（4）应收确认分为：中国本地销售应收确认，加拿大美国本地销售应收确认，国际美金销售应收确认，公司间交易应收确认；
3、规范化采购管理：
（1）采购框架合同：定义采购牧草品类和等级价格；
（2）采购订单：一个采购框架合同可以对应多个采购订单；
（3）采购入库单：不管是田间地头仓入库还是实体仓调拨入库，在没有确定牧草等级前，只按PO明细行批次入库牧草数量，此时没有金额；等级确认后，自动带出采购价格；
（4）On Field QC: 自定义田间地头个性化管理模块，管理牧草的批次、数量、位置等关键信息；同时关联采购合同与采购订单并管理田间地头仓库存；每条On Field QC记录对应采购订单的一个明细行；
（5）Inbound QC: 不管是在田间地头仓还是在实体仓，获取牧草等级检测报告后，进行Inbound QC相关的检测，并关联采购入库单；
4、规范化库存管理：增加田间地头虚拟仓和在途仓库存管理；
5、增加切分包装生产管理：自产工单和外协工单标准化管理，工单完工和生产成本核算；
6、增加集团业务财务管理报表，实时掌控全球业务动态；
