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海外数字商品分销零售平台
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电子钱包
国内某数字金融服务机构
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东亚和东南亚
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12个电子钱包
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体内券/体外券
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券码全生命周期管理
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客户简介
国内知名支付集团旗下的券码运营子公司在东亚和东南亚开展数字商品电子钱包业务,与8个国家和地区的当地品牌商、电商平台合作,采购品牌商的优惠券(体外券), 并通过自有个人电子商务平台(12个站点&电子钱包)进行2B分销和2C零售;同时自己也发布体内券进行2C销售。
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信息化挑战
1、整体业财流程需要重塑:之前由于只有某A企业钱包,仅有部分销售流程,主数据管理、上下架、采购和对账、Bill、批次管理、库存管理、销售核销、财务流程完全缺失;
2、缺乏供应商管理门户:供应商的申请不便,业务财务也需要系统化协同;
3、需要与某A企业各钱包打通,双向同步商品主数据、可售库存和批次信息以及销售订单明细信息;
4、成本管理缺失:包括采购入库成本、在库成本以及销售出库成本;
5、与集团内部财务系统打通,实现进、销、存成本同步和采购开票同步; -
解决方案
1、SKU全生命周期精细化管理:多种模式的票券(体外券、体内券、金额券、兑换券)的销售地区、发码模式、核销类型和存续状态(Inactive、Normal、Frozen);
2、SKU批次库存管理:通过自定义记录来关联SKU、批次号、批次数量、剩余库存可用数量、批次状态、券码状态、批次成本、有效期类型、关联的采购订单和站点等信息,精准掌握SKU的在库状态和详细的批次成本信息;
3、供应链管理:供应商合同+电子签->采购申请->采购订单->入库单->Vendor Bill->结算平台;
*两种模式的采购:
①码池类采购:以采购数量结算,根据采购入库数量生成VB;
②API调用类: 以销售数量结算或以核销数量结算;4、与某A企业的双向同步和采购核销:
*码池类采购入库后,生成SKU批次库存信息(包括券码),自动同步到某A企业销售,销售订单回传并自动扣减SKU批次库存数量,售完为止;
*API类采购也是先生成采购订单和批次数量(暂无券码),先不入库,某A企业调研API销售后回传NetSuite销售订单,按天按SKU生成采购入库单,并扣减SKU批次数量;
“以销售数量结算”模式根据采购入库数量生成VB;
“以核销数量结算”模式根据采购入库券码和供应商上传核销券码对比生成VB;5、除了券码的批次库存管理,还可通过“券码操作平台”对码池券码进行下架、置换、重推和退货等操作;
6、供应商门户管理:通过NetSuite供应商门户为品牌供应商提供双向在线业务同步门户,供应商可通过门户上传采购券码、API核销券码和查看对账单等。
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客户收益
1、NetSuite SaaS开箱即用的模式非常适合某A企业快速上线的要求,NetSuite全球数据中心的模式完全满足某A企业全球快速拓展的要求;
2、Hitpoint对金融科技和虚拟商品的管理经验丰富,基于某A企业的个性化诉求,为某A企业定制了一整套虚拟券码端到端运营解决方案,同时打通各关键子系统,满足某A企业现有钱包快速规范化运营的同时,也为后期的快速扩张创建了可复制和微调的模板。