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客户简介
道旅科技(DidaTravel)成立于2012年,总部位于中国深圳,是一家以科技驱动的全球B2B旅游分销服务商。公司专注于为酒店、旅行社、OTA(在线旅游平台)等提供高效的分销解决方案,连接全球旅游供需两端。核心业务覆盖全球酒店分销、智能技术解决方案以及API与门户平台对接。
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信息化挑战
1、前台和中台系统繁多,中台主数据仅包含业务信息,缺乏完善的业财融合主数据管理;
2、缺乏应收、应付和关联交易三大业财一体化闭环流程;
3、中台技术部门与后台财务部门缺乏相互理解,中台对接和改造缺乏明确方向和整体方案;
4、原金蝶财务系统依赖手工记账,缺乏追溯性和财务分析能力;
5、金蝶系统无法满足企业国际化运作及全球财税合规管理的需求; -
解决方案
1、业财融合的主数据改造:
①服务货品主数据:从满足财务核算和分析的角度大幅精简同步到NetSuite中的服务货品,增加辅助核算维度、费用类别等明细分类;
②机构客户和供应商主数据:通过自定义表单完整记录与机构客户/供应商的合同重要条款和对应的多个前台账号,并关联NetSuite中标准的客户和供应商主数据,解决前台机构客户/供应商众多账号和后台财务应收应付对象的匹配关系;
2、完整同步和记录酒店离店后的明细采购订单和销售订单,自动生成应收和应付暂估;
3、根据与机构客户和供应商的结账周期,汇集明细销售订单和采购订单,自动生成应收和应付发票,抵冲应收和应付暂估;后期根据中台的对账核销结果核销应收和应付账单;
4、根据采购订单对应渠道签约主体和应付主体的不同,自动生成公司间关联交易日记账;
5、业务中台重构:对中台订单进行业财一体改造,区分收入和费用订单,收入订单按明细类型拆分,增加必要财务字段和辅助核算项,增加负数订单等,完善了中台的客户积分池/优惠券模块,增加了中台坏账池;
6、财务自动化:自动化汇兑损益和合并报表,固定资产和新租赁准则;
7、全球财税合规落地; -
客户收益
Hitpoint在互联网科技领域经验丰富,同时深谙NetSuite系统业财一体化的主数据原理和最佳实践。基于道旅科技复杂的业务情况,提出了中后台对接与交互的整体方案:
1、提供主数据业财融合方案、三大业财一体化/流程自动化处理方案,以及中台订单 / 积分池改造和坏账处理方案 ,帮助道旅科技实现了真正的业财一体化和自动化;
2、制定业财一体化的模板:助力道旅科技后期机票和其他业务实现自主落地;
3、利用NetSuite PaaS平台的开发和拓展能力:实现与中台无缝对接、自定义过渡单据;
4、通过NetSuite按需分配的数据处理能力:确保道旅科技大数据量订单实现平滑处理;