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帮助雅韦安中国公司实现白糖期货现货交易的业财一体化运营

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  • 大宗贸易

  • 期货

  • 现货

雅韦安

  • 白糖期货

  • 白糖现货

  • 点价合同

  • 客户简介

    雅韦安糖业是全球糖业的领导者,专门致力于原糖与白糖的分销与全球贸易。雅韦安中国是雅韦安集团在中国上海成立的的全资子公司。雅韦安中国除了开展自身在国内的贸易以外,同时也为集团母公司提供关于国内糖业的市场研究以及协助其开拓中国客户。雅韦安糖业是一家专注于糖类产品生产和销售的公司,总部位于欧洲,业务涵盖糖类加工、精炼及分销。公司成立于20世纪初,经过多年发展,已成为区域市场的重要糖类供应商。主要业务业务包括:
    糖类加工:甘蔗和甜菜加工,生产白砂糖、红糖、糖浆等多种产品;
    精炼技术:先进的技术确保产品高质量,满足食品和饮料行业的需求;
    分销网络:拥有广泛的分销网络,产品销往国内外市场,确保稳定供应。

  • 信息化挑战

    1、雅韦安中国公司主要有三个核心部门,部门间并没有统一的协同平台;商贸业务部门(Commercial),负责期货、现货交易策略的制定和执行,合同管理等;现货执行部门(Trade Execution),负责供应商和仓储物流管理;财务部门(Accounting)复杂财务记账与核算;
    2、现货交易使用Excel手工管理:商贸业务部门使用总部业务系统GTPS管理期货交易记录和分析,每日行情和期货交易信息通过Excel导入GTPS进行汇总与分析,GTPS类似于Dos系统界面,可视度和操作性都很差;
    3、现货执行部门使用手工Excel管理现货订单的执行与追踪;
    4、财务部门使用金蝶记账,业财完全分离,完全没有财务分析功能;财务分析工作全部依赖手工;
    5、急需一套业财一体化系统打通三大部门,实现期货/现货的一体化管理和自动化运营;

  • 解决方案

    1、重塑期货现货业财一体化流程,使用NetSuite打通三大部门主要协同流程;
    2、构建统一的商品主数据管理中心
    (1)集团客户和终端客户主数据、客户信用管理、供应商主数据和信用管理;
    (2)现货批次货品主档/服务货品,物流运输和价格管理;
    (3)期货交易所,期货经纪公司、期货商品、期货合约、手数;
    3、现货交易管理
    (1)现货销售合同管理:固定价格销售合同管理、非定价格销售合同管理、合同点价管理;
    (2)现货合同执行和库存管理:合同发货、物流执行记录、物流运输记录与追踪、物流费用管理与核对、现货库存报表等;
    (3)现货采购管理(三种贸易模式:DDP/FCA/EXW):背靠背采购和采购预付,固定价格采购合同管理、非定价格采购合同管理、合同点价管理;
    4、期货管理
    (1)期货交易:每日行情记录/期货交易记录导入,公允价值变化追踪报表;
    (2)期货报表:基差管理,头寸管理,存货浮动盈亏报表;未执行合同浮动盈亏,期货浮动损益报表等;
    5、财务自动化和业财一体化:期货和现货贸易的实时财务报表;各类业务财务分析报表;