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帮助托福国际实现供应链平台与ERP的高效协同和业财一体化运营

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  • 大宗贸易

  • 农产品贸易

  • 供应链金融

托福国际(ADM)

  • 油籽、玉米、小麦

  • 营养品

  • 饲料

  • 客户简介

    托福国际是美国ADM中国境内全资子公司。ADM公司成立于1905年,是全球最大的油籽、玉米和小麦加工企业之一。公司起初以亚麻加工为主,现已发展为涵盖粮食加工、贮运和全球贸易的大型国际集团。ADM在全球范围内采购、加工和分销农产品,连接农民与消费者,确保食品和原料的稳定供应。并且拥有广泛的物流网络,包括港口、铁路和仓储设施,确保产品高效运输至全球市场。作为全球主要农产品交易商,ADM的价格和供应动态对国际市场有显著影响。

  • 信息化挑战

    1、业务中台Ultra与后台财务系统AS400分离
    2、ADM自研的业务中台Ultra,统一管理客户、供应商、买卖价格主数据,统一管理销售合同和采购合同,但缺乏后续的财务管理和库存管理
    3、原财务系统AS400操作模式非常老旧,急需替换:销售发票手工输入;不区分“预收/应收”账款,次月根据余额总账处理;科目后台设置固定科目,无法看到总账影响;系统界面类似于代码输入,需要记住每个模块进入的编号和客户编码;系统没有审批流程,单据流程都是线下走审批申请;财务手工导出发票信息,手工开票;财务手工导出供应商发票,线下匹配数据;财务银行付款线下走付款流程,手工录入系统;无汇兑损益和货币重估功能;对外报告财务手工导出数据通过表格处理;无系统关账的概念;

  • 解决方案

    1、打通NetSuite与其自研业务中台Ultra,重塑中后台整体协同流程:商品主数据由NetSuite创建并同步到Ultra,客户主档、供应商主档、SO和PO由Ultra同步到NetSuite,做后续应收应付闭环管理;
    2、财务自动化管理,解决AS400各种缺陷
    ①CSV传输或接口传输,不需要每条录入发票;
    ②根据单据模块直接划分,无需月末再调整重分类;
    ③根据单据可筛选应收/应付、预收/预付等科目,相关单据中都有自动化凭证和总账影响;
    ④自带审批工作流,在系统中设置凭证审批流程;
    ⑥制定关账流程,系统关账后进行数据锁定;
    ⑦系统中直接每月出具对外报告;
    3、财务个性化管理
    ①供应商发票三方匹配:匹配规则配置,金税发票上传,三单匹配结果报表;
    ②应收发票拆分与合并开票:NetSuite系统内的应收发票拆分与合并功能配置;
    4、实时出具各种业财分析报表,实现真正的业财一体化与运营自动化;