六个迹象表明企业升级库存管理系统正当时！

在经营初期，许多公司在库存管理方面都是一帆风顺，就像其他入门级业务系统一样，混合使用多种工具效果不错，但随着公司业务发展，逐渐出现管理吃力的情况。
那么公司应在什么时候加强库存管理投入？到底是什么真正阻碍着公司业务的发展？

以下六个问题在基本库存管理系统中很常见，可能会对贵公司的业绩产生负面影响。而这些则可以被视为公司应加强库存管理投入的信号。

1. 有限的跨渠道库存跟踪。

大部分企业都是通过多种渠道进行销售，当来自不同渠道的订单不流经单一系统时，库存数量则很难做到实时更新且保持准确。例如，用于线下订单和商店订单的单独应用程序可能缺乏与库存系统的实时集成，或没有集成。如果没有这些集成连接，公司只能依赖员工在完成订单时手动更新库存水平。最终会产生数据不准确，更新不及时等问题，而这些延迟的数据极有可能导致企业无法完成订单并影响客户满意度。

2. 没有多地点库存跟踪。

随着业务的发展，大多数企业会拥有多个站点去放置公司库存。而这将给入门级库存管理系统带来挑战，因为入门级库存管理系统只有当所有货品都在一个地点时才能工作。

3. 手动更新产品记录。

如前所述，入门级库存管理系统可以存储产品信息。但是，它可能无法在内部捕获您需要的所有数据，例如按区域、过道和箱柜编号或特殊处理说明的物品位置。此外，如果您的库存系统未与您的电子商务和POS系统集成，则意味着公司将需要在所有系统中，手动进行产品信息的更新，例如价格、描述或尺码。

4. 杂乱的需求规划。

企业需要能够在季节性趋势、近期需求高峰和下降以及其他趋势背景下查看所有SKU的历史表现，以有效管理补货。计算合适的采购订单规模并非易事，如果没有合适的工具，将变得非常困难。

5. 令人痛苦的库存盘点。

对于任何销售产品的企业来说，实物库存盘点非常有必要，但需要大量时间和精力。使用电子表格来跟踪需要计算的内容和每个库位的预期数量会减慢计数器的速度并增加出错的可能性，并且还可能导致同一个库位计算两次或其他失误。如果没有库存软件，公司也无法使用使计数更快、更容易和更准确的手持式扫描仪，因为手持式扫描仪必须链接到能够根据条形码更新数字的系统。

6. 缺乏可追溯性。

如果您在监管严格的行业中经营业务，则需要详细记录您销售的每件商品的来源。制药、食品和饮料、保健和美容、医疗用品等行业的公司必须能够追踪其所销售的产品、供应商和用于制造该产品的原材料。企业依靠数字将特定“批次”的成分或材料与某些产品联系起来，以及这些产品的制造地点和时间。在销售给客户之后，可通过前向追踪继续进行，因此客户们可以收到召回或产品问题的通知。

如果您当前的库存解决方案无法解决这些运营难题中的任何一个，那么是时候建立一个更强大的系统了。
NetSuite可以在处理财务、CRM、电子商务、人力资源等关键功能的单一系统中处理库存管理从采购到产品目录再到需求计划等方方面面的问题。
01多地点库存跟踪
NetSuite的库存管理解决方案可以实时跟踪产品在多个设施和渠道中的流动情况。无论客户是在店内还是通过第三方电子商务市场购买商品，抑或是员工将库存从一个仓库转移到另一个仓库，所有更改都会反映在NetSuite中。这种可用商品的单一视图可防止超卖并确保快速准确地履行客户订单，并且还可通过确保现有库存的充分利用来降低成本。

02单一记录系统
NetSuite中的item master提供了一个管理所有产品信息的地方。对SKU价格、详细信息、图片或其他属性的更改可以自动推送到其他系统，这样就可以节省时间以及避免数据重复输入而导致的错误。
项目信息的单一来源也使库存报告更容易和更全面。该系统带有预建的KPI、提醒和快捷方式，可以消除手动提取报告所花费的时间。基于角色的仪表板确保员工可以持续监控对他们最有用的洞察。

03简化需求计划
NetSuite的深度跟踪功能构成了精确需求规划的基础，可帮助企业实现正确的库存平衡。NetSuite需求规划查看历史销售、开放机会和销售预测，以计算您会何时下单、订购什么商品以及订购多少数量。当现有数量低于预定的再订货点时，系统还会通知用户，可以通过最大限度地减少过剩库存和运输成本来减少开支并提高利润，同时避免错过销售机会。

04自动追溯
如前所述，批号和序列号是某些公司的必备品，NetSuite可以自动生成这些标识符并将其分配给商品。通过批号记录，您可以为来自特定供应商的某批货物指定有效期、商品成本和其他详细信息，因此召回范围不会超出必要范围。此外，可以为项目分配序列号，然后将其与客户订单相关联，以保存保修索赔和维修记录。05有组织的循环计数
NetSuite通过在整个过程中指导员工使库存盘点变得更加容易。NetSuite的智能计数功能允许公司设置自动触发计数的业务规则，例如当SKU达到预设的再订购点时，会告诉员工要盘点的项目和预期的手头数量。NetSuite还可以与读取条形码或RFID标签的移动扫描仪集成，这是实现更快、更准确计数的另一个关键功能，并且Smart Count不要求公司在盘点库存时暂时停止运营。

功能强大的库存管理系统是一项明智的投资，因为其可以大大提高企业运营效率、降低成本并提高生产力，助力企业业务发展，走向成功。

Hitpoint Cloud（上海网杉信息技术有限公司）总部位于上海，在深圳、北京、南京设有分支机构。Hitpoint Cloud团队从2009年开始专注于Oracle NetSuite产品，是Oracle NetSuite连续多年的星级合作伙伴，提供包括财务、分销、项目管理、电商在内等各个模块的云计算解决方案。在Oracle NetSuite的实施、本土化、二次开发和培训上拥有丰富的经验。拥有超过百人的实施开发队伍支撑客户业务运转，致力于使云时代的每一位客户都能释放潜能，获得更大的成功，帮助企业“智”胜未来。

本文整理汉化于相关网络资料，或于原文进行部分删改，若因翻译导致理解偏差，可参考原文；同时，若有其他伙伴想要进行转载，请先务必联系我们，谢谢！