Oracle NetSuite赋能会计流程，重塑财务价值！

会计周期是一个八步流程，它定义了公司应如何管理财务记录，以确保及时、准确地报告并降低财务欺诈的风险。其有时被称为“记录报告”或 R2R 流程，会计周期概念是一种将会计作为业务功能讨论的便捷方式。

然而，R2R 并未提供流程的全貌：可能只有八个步骤，但会计人员必须执行数百个重复的手动任务才能完成这些步骤。

会计周期步骤
1. 识别交易。会计周期从识别财务相关的商业交易开始，这意味着包括任何涉及资金收集或支付的交易。收集这些信息需要与多个部门的人员合作，并且可能需要会计团队访问多个系统，相关数据也有许多不同的格式，包括供应商账单明细、员工费用报告、银行对账单和其他文件。
2. 将交易记录到日志中。下一步是在公司的日志中记录这些交易。曾经，日记条目是手写的，然而，今天，大多数组织都使用计算机化的日志，它可能像电子表格一样简单，但没有改变的是记录日记账分录所需的工作量，尤其是当交易详细信息存储在许多不同的系统中或仅存在于纸上时，将信息输入会计系统需要手动输入数据，这是一个繁琐且耗时的过程，会增加会计错误的风险。
3. 将交易过账到总账。一旦批准，日记账分录将过账到总账，这也可以手动完成，会计人员分别过账每个条目。这种费力的过程在入门级会计软件包中很常见，并且在处理数百笔交易时可能非常耗时。
4.产生未经调整的试算表。随着会计期结束的临近，财务团队会进行试算表，以查看所有交易是否记录正确并确保账户余额。如果公司想按部门、地点或其他类别跟踪成本、销售和其他交易，许多会计系统要求公司使用长而复杂的账户代码，从而使这变得困难。
5. 查看工作表。当账户不平衡时（这在某些公司经常发生）会计团队必须找出问题的根源。因为这往往是在月底完成，所以快速完成任务的压力很大，说起来容易做起来难。会计的首要职责是确保准确性，而手动审核数千个账户需要时间。
6. 输入调整。除了更正错误之外，会计可能还需要创建调整分录以记录递延、应计费用和折旧等非现金费用。这些条目通常根据设定的时间表进行记录，例如，一家公司可能会在年初支付其年度保险费，然后在十二个月内以相等的增量记录费用，由于电子表格经常用于跟踪这些计划，因此存在数据输入错误和计算错误的重大风险。
7. 编制财务报表。一旦进行了调整并更正了账户余额，就可以最终生成财务报表。公司有时会经历多次报告迭代，经理在最终确定数字之前要求进行细微更改。不具备灵活报告选项的会计软件可能难以格式化财务报告以满足所有利益相关者的需求。

8. 结算期间，一流的公司可以在期限结束后的三四天内完成这项工作。然而，美国生产力和质量中心进行的研究表明，超过一半的组织需要四天以上的时间来结账。对于自动化程度有限的公司，结算可能需要六天或更长时间。

Oracle NetSuite
NetSuite 可为准备从入门级会计软件和电子表格迁移的公司提供完整的会计解决方案，该解决方案将消除容易出错的手动数据输入，并最大限度地减少执行日常工作所需的时间和精力会计任务。
使用 NetSuite 自动化会计周期可以节省宝贵的时间，并通过消除时间和劳动密集型任务来提高会计人员的效率。NetSuite 提供的功能包括：
• 财务和运营数据的集中存储库，使会计人员可以了解每笔业务交易。
• 基于规则的交易匹配和自动过账日记账分录，通过减少手动数据输入的需要来最大程度地降低错误风险。
• 自动计划以确保一致地记录折旧、摊销、递延和应计费用并应用于适当的成本中心
• 通过自动发票扫描和总账代码分配、三向匹配发票和自动付款简化应付账款。
• 灵活的报告工具，可轻松开发自定义布局以满足不同利益相关者的要求。