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为什么全渠道零售商纷纷采用云财务解决方案来加速增长?



利用简单的总账解决方案加网店和仓库管理应用以及客户支持系统拼凑而成的技术体系,发展中的企业既无法高效运行覆盖多个领域(例如财务管理、收入管理、固定资产、采购、订单管理、计费、库存管理、服务交付等等) 的复杂业务流程,也无法获得相应的业务增长和流程支持。

对此,统一的一体化云系统是一种更好的解决方案,但问题是很多企业可能根本无法辨别繁杂应用带来的手动流程、错误、重要决策所需的实时数据和可见性缺失是否正严重限制着业务发展。

洞察限制迹象,告别不适配
以下是表明企业发展受到繁杂应用严重限制的五个迹象:
•难以实时了解整个企业的真实运营情况。
目前大多数系统都是面向过去的情况设计的,那时,企业可以等到月末再获取所需数据。但是,今非昔比,随着企业发展或扩张至新地点,需要交换的信息量将会急剧增长。
对此,利用包括销售队伍自动化、库存管理和客户服务在内的多个系统,企业往往难以快速获得必要的数据以及时、准确地做出明智的业务决策。
•采用手动流程在系统中录入和核对数据。
在如今“现在就要”的网络时代,如果仍然手动在彼此既不兼容、集成又不完善的系统之间复制和传递信息,那么等待响应的供应商、客户以及业务经理就会感到非常沮丧。
•员工因无法按需快速获取相关信息而错失销售机会。 
如今的电子商务为广大客户树立了购物体验新标准,他们希望能看到实时库存,在下单时即确认交付时间,在下单几分钟后致电客服人员要求添加其他商品。然而,系统功能有限或者使用多个系统无法提供这种水平的实时响应能力。当竞争对手已经开始飞速响应客户需求时,企业不能再勉强度日了。
•大部分会计工作在财务系统之外完成。
通常,独立的财务系统只能自动执行有限的核心会计职能,会在一定程度上制约企业的业务运营。随着企业发展壮大,他们只能根据系统来调整业务流程,不能通过扩展系统来顺应业务发展。等到企业的客户、供应商或库存品项数量超出系统的实际处理能力时,系统就会完全失效。
企业发展和成功的关键是不断提高交易量和交易速度,但是,目前许多财务系统都难以肩负这一重担。对此,为了实现全面的审计跟踪,获得丰富的业务规划和报告功能以及自动化流程,许多企业不得不进一步引入新系统,并不断设计临时性的辅助方案。总体而言,独立财务系统无法提供更严格的财务控制、更完善的SKU管理,也无力支持更加复杂的财务流程(例如经常性计费和开票)。
•企业耗费过多时间考虑技术问题,没有精力关注业务成效。
企业每次添加新的业务软件层,都会导致底层系统基础设施变得更加复杂和僵化,同时,早期投资的软硬件维护成本高昂,无法紧跟技术创新步伐。
针对业务系统和应用制约企业发展的上述所有现象,Oracle NetSuite 云业务解决方案始终走在技术前沿,是一种更新颖、更具生命力的业务管理系统,无需企业投入底层技术层维护成本即可获得全方位的原生灵活性与敏捷性,同时借助先进的业务自动化技术和强大的应用工具,在激烈的市场竞争中捕获机遇,抢占先机。

零售行业上云杰出实践
对于小型企业,随着一步步发展壮大,必然需要以新的解决方案取代“一团乱麻似的繁杂应用”, 但是前进的道路有很多,该如何选择呢?以下几项优秀实践可帮助企业顺畅地开启上云之旅:
01
减少有限的 IT 资源的负担
企业往往 IT 资源有限,而云解决方案让企业不仅不用维护内部部署的硬件和软件,还可以增强移动性,方便员工随时随地通过任意设备访问应用。此外,云解决方案还具有高度的可扩展性,企业无需投入大量技术资本或额外的资源即可提升系统。
02
部署一个完整套件
目前许多企业决定不再固守 “一团乱麻似的繁杂应用”,开始采用某种集成的产品套件。统一的云平台不仅让企业无需费心拼凑不同的解决方案,还得以更轻松地管理数据 — 所有信息都保存在统一的集中数据信息库中,不必重复录入数据。最后,成套的解决方案让企业能够从基础起步,渐进式地按自身需要或市场需求快速添加应用功能,例如新的收入管理要求和经常性计费等。
03
投入时间深入了解业务需求和关键业务要求
在选择云解决方案之前,企业应深入了解自身业务和关键业务流程,但是,大多数企业往往认为这是徒耗时间和资金,最终选择了错误的解决方案。
04
携手合作伙伴提供数据迁移支持
无论采用什么样的平台,企业都有必要选择一个合适的合作伙伴,由合作伙伴执行数据迁移以及系统上线前的检查和调整工作,确保正确按照自身业务流程需求和目标迁移至新系统。

我们在上文中探讨了独立财务应用可能存在的各种不足和缺陷,如果您的企业正在经历上述任何一项阵痛,那么是时候考虑换用 Oracle NetSuite云产品和服务了。迁移到Oracle NetSuite不仅有助于企业提高业务运营效率和效益,实现快速发展,还可以赋能员工,实时响应客户和组织需求。

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